📘 Manual de utilizare – 4CC
Evidență contabilă simplă pentru firme mici
👋 Bine ai venit în 4CC
4CC este o aplicație de evidență contabilă internă, creată pentru:
- SRL-uri mici (micro)
- PFA / II
- antreprenori fără contabil intern
👉 Nu înlocuiește contabilul. 👉 Te ajută să ai ordine, control și claritate.
🧠 Principiul de bază
Tot ce faci în 4CC urmează aceeași logică:
- 📄 Document (factură)
- 🔁 Mișcare (casă / bancă, clineți / furnizori)
- 🧾 Notă contabilă / Balanță
- 📊 Centralizare
Exact ca în contabilitatea reală. Fără magie, fără automatizări periculoase.
📄 Facturi emise (clienți)
Ce faci aici:
- creezi facturi pentru clienți
- vezi dacă sunt achitate / parțial / neachitate
Ce se întâmplă contabil:
Creanță client = Venit
⚠️ Plata nu apare automat. Plata se face separat, cu o singura bifa în Casă / Bancă.
📥 Facturi primite (furnizori)
Poți:
- adăuga manual o cheltuială
- importa direct XML din e-Factura
La import XML:
- se creează furnizorul (dacă nu există)
- se creează cheltuiala
- se generează nota contabilă
Cheltuială = Datorie furnizor
Dacă bifezi Achitată, se creează și:
Plată furnizor
💵 Casă / 🏦 Bancă
Aici înregistrezi toate încasările și plățile reale.
- alegi Casă sau Bancă
- alegi Încasare / Plată
- alegi Cont corespondent
🔑 Contul corespondent este esențial. El spune aplicației ce notă contabilă să genereze.
Exemplu:
⇒ 401 = 5121
🧾 Note contabile
Există două tipuri:
- 🔵 AUTO – generate de aplicație
- ⚪ MANUAL – introduse de tine
⚠️ Notele AUTO:
- nu se editează direct
- se pot modifica trecand în manual
- se pot șterge și regenera
📌 Recomandare: generează notele AUTO o singură dată pe lună.
📊 Centralizator
Centralizatorul îți arată:
- toate operațiunile
- defalcate pe conturi
- cu totaluri reale
Poți filtra:
- 📅 pe lună
- 📆 pe an
- 🏦 Casă, Bancă, Furnizori, Clienti
👉 Practic ai o pre-notă contabilă, exact cum lucrează un contabil.
☁️ Salvare & siguranță
- Datele se salvează local în browser
- Poți exporta manual backup
- Backup-urile sunt salvate cu dată + oră
🔜 Urmează:
- backup Google Drive (cont personal)
- fără suprascriere accidentală
❗ Ce NU face 4CC
- ❌ nu depune declarații ANAF
- ❌ nu calculează TVA (încă)
- ❌ nu înlocuiește contabilul
👉 Este un instrument de evidență, nu un ERP.